Mengenai "Manajemen Proyek"

Proyek adalah sesuatu yang bersifat temporer dengan jangka waktu tertentu dan dikerjakan untuk menghasilkan suatu produk dengan mutu yang sudah ditentukan sebelumnya. Bicara tentang manajemen proyek berarti bicara juga tentang manajemen-manajemen lainnya yang harus diketahui. Adapun diantaranya manajemen yang harus diketahui untuk menguasai manajemen proyek adalah:

1. Manajemen Ruang Lingkup
2. Manajemen Waktu
3. Manajemen Biaya
4. Manajemen Kualitas
5. Manajemen Sumber Daya Manusia
6. Manajemen Pengadaan
7. Manajemen Komunikasi
8. Manajemen Resiko
9. Manajemen Integrasi

Keuntungan-keuntungan yang dapat diambil dalam menggunakan manajemen proyek diantaranya:Dalam pembahasan kali ini penulis hanya membahas tentang Manajemen proyek, khusunya manajemen proyek dalam bidang Informasi Teknologi.

DEFINISI MANAJEMEN PROYEK

Definisi dari manajemen proyek yaitu penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan ketrampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja, waktu, mutu dan keselamatan kerja. Dalam manajemen proyek, perlunya pengelolaan yang baik dan terarah karena suatu proyek memiliki keterbatasan sehingga tujuan akhir dari suatu proyek bisa tercapai. Dalam dunia IT manajemen proyek adalah suatu perencanaan pembuatan software aplikasi dengan tehnik-tehnik yang se-efisien mungkin,baik dari segi Biaya, Sumber Daya Manusia, dan Tehniknya.

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN MANAJEMEN PROYEK

• Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM
• Waktu pembangunan yang lebih singkat
• Biaya yang lebih rendah
• Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas
• Keuntungan yang lebih besar
• Koordinasi yang lebih baik
• Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
• Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
• Mengukur prestasi terhadap rencana
• Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
• Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampaui

KENDALA-KENDALA MANAJEMEN PROYEK

• Perlunya spnsor dan SDM yang berkualitas
• Besarnya Biaya (Anggaran) yang dialokasikan sangat minim.
• Jadwal yang harus dipenuhi tanpa kelonggaran.
• Mutu yang harus dipenuhi tidak sinkron dengan anggaran.

KERANGKA KERJA MANAJEMEN PROYEK

1. Penentuan, yaitu menentukan permasalah secara detil, teliti dengan tujuan proyek, membuat tim yang kompak dan dapat bertanggung jawab atas kelangsungan proyek.
2. Perencanaan, yaitu memeriksa apakah proyek pernah dijalankan, membuat jadwal pelaksanaan proyek, membuat perincian manfaat dari proyek, mengidentifikasi kualitas dari proyek dan budget/anggaran yang diperlukan.
3. Eksekusi, yaitu tahapan implementasi dari proyek, dan hasil fisik/produk yang dihasilkan harus berwujud. Waktu dan biaya pun telah digunakan dan sudah dapat diukur sejauh mana proyek yang selama ini dilakukan.
4. Training dan Penutupan, yaitu proyek diperkenalkan kepada pelanggan dan diperkenalkan oleh user (dengan cara diberi pelatihan), mengidentifikasi proyek dan membuat laporan proyek yang berupa template proyek.

ALAT DAN TEKNIK MANAJEMEN PROYEK

Bagan Gantt (Gantt Chart)

Contoh Bagan Gantt (Gantt Chart)

Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek.

Keuntungan menggunakan Gantt chart :

1. Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
2. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan
3. Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan

Kelemahan Gantt Chart :

1. Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek.
2. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru.

Diagram Network (Network Graph)

Contoh Diagram Network

SERTIFIKASI MANAJEMEN PROYEK

Untuk mendapatkan sertifikat sebagai Project Management Professional(PMP) seorang PMP harus mempunyai pengalaman yang cukup minimal 3 tahun dan mempunyai pendidikan yang terakreditasi tentang Manajemen Proyek. Akademi yang menyediakan sertifikasi untuk PMP diantaranya adalah, Project Management Institute (PMI), The American Academy of Projet Management (AAPM), dsb.


Source :
http://manajemenproyek1.blogspot.com/
http://cheesterzone.blogspot.com/
http://xyz2110.blogspot.com
http://fairuzelsaid.wordpress.com